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FAQ: Zugriffsrechte auf Notizen

 

Regelmässig erhalten wir Fragen über das Rechtesystem in Memonic. Kann jeder meine Notizen sehen? Wie verändere ich die Zugriffsrechte? Wie sieht die Standardeinstellung aus?

Zunächst einmal kennt Memonic drei verschiedene Stufen für den Zugriff auf Notizen: Privat, Freunde und Öffentlich. Notizen, die privat sind, können nur von dir selbst betrachtet werden. Eine Ausnahme gibt es: Wenn du einen Kurzlink auf eine Notiz generierst und diesen weitergibst, wird man damit immer auf die Notiz direkt zugreifen können, egal welche Rechte gesetzt sind. Hat eine Notiz die Zugriffsrechte “Freunde”, so können alle Freunde, die man bei Memonic hinzugefügt hat, die entsprechende Notiz ebenfalls anschauen. Bei “Öffentlich” kann die Notiz von jedem eingesehen werden, der dein Profil betrachtet.

Als Standard wurde “Privat” definiert. Das kann aber schon während des Clippens im Clipper geändert werden, oder sonst nachträglich in Memonic. Dazu klickt ihr die Checkbox neben der Notiz an, deren Rechte ihr ändern möchtet (1) und wählt dann im Menü “Teilen” oben eine der drei Stati aus (2).

 
 

Adressen speichern mit Memonic

 

Diese Woche haben wir eine neue Erweiterung zum Memonic Clipper veröffentlicht: Speichern von Adressen. Auf einigen Webseiten erkennen wir ab sofort Adressen und erlauben ein vereinfachtes Speichern dieser Adressen.

Wenn Sie die Option zum Adressen speichern wählen, wird die Adresse automatisch markiert und Sie können diese mit nur einem Klick abspeichern.

Diese Funktion ist vor allem im Memonic für Salesforce Clipper sehr nützlich. Da bieten wir direkt die Option einen Kontakt oder Lead anzulegen. Alle Angaben die wir aus der Adresse extrahieren konnten werden dann automatisch auf dem entsprechenden Salesforce.com Formular vorausgefüllt.

Auf technischer Ebene greifen wir auf den hcard Microformat Standard zurück um diese Informationen zu finden. Falls das Clippen nicht funktioniert, dann schreiben Sie uns doch mit Details zu der Webseite wo es nicht funktioniert.

Einige Seiten auf denen wir den Clipper erfolgreich getestet haben sind Xing, LinkedIn oder local.ch.

 
 

Grundlegende Bildbearbeitung nun für den Screenshot Modus verfügbar!

 

Freitag war ein toller Tag. Nicht nur, weil es das Ende einer Arbeitswoche war, sondern weil wir auch eine neue Version von Memonic freigegeben haben, die euch nun ermöglicht, den gerade eben aufgenommenen Screenshot zu bearbeiten. Nun könnt ihr Rechtecke, Pfeile und Text zum Screenshot hinzufügen.

Wenn ihr anschliessend auf “Speichern” klickt, wird der bearbeitete Screenshot zu eurer Kollektion hinzugefügt und sieht exakt gleich aus!

Wir wünschen euch viel Spass mit den neuen Features und lasst uns wissen, wie ihr die Neuerungen findet!

 
 

Der weltbeste Clipper – nun auch für deine Lieblingsapplikation!

 

Diejenigen unter euch, die Memonic schon verwenden, wissen, dass unser Clipper der wohl beste auf dem Markt ist. Nun ist die Nutzung des Clippers nicht mehr nur auf Memonic beschränkt! Er wird nun laufen in andere Applikationen integriert, den Anfang machen: Salesforce, Confluence, Sharepoint, SugarCRM, und sogar Evernote!

Für diejenigen, die uns noch nicht kennen – dies sind die Stärken unseres Clippers:

  • Gemäss Benutzerfeedback der beste Clipper, der verfügbar ist
  • Direktes clippen von Inhalten, ohne Copy&Paste!
  • Verschiedene Clipping-Modi verfügbar: Später lesen, einzelne Partien clippen, Lesezeichen und Screenshot.
  • Sammelmodus für ein ungestörtes Recherchieren (wir kümmern uns um die Organisation der Notizen)
  • Jeder Browser wird unterstützt
  • Keine Softwareinstallation benötigt

Probiert es aus!

Salesforce: http://salesforce.memonic.com
Confluence: http://confluence.memonic.com
Sharepoint: http://sharepoint.memonic.com
Sugar CRM: http://sugarcrm.memonic.com
Evernote: http://evernote.memonic.com

 
 

Dürfen wir vorstellen: Screenshot Modus

 

Wir sind sehr stolz auf unseren Clipper. In Tat und Wahrheit ist es wohl das Feature von Memonic, auf das wir am meisten stolz sind. In vielen Rezessionen und Berichten wurde er als bester Clipper angepriesen. Nun möchten wir einen Schritt weiter gehen und in noch mehr verbessern.

Am Anfang konnte man gerade einmal Teile einer Webseite markieren und clippen – was für die damalige Zeit natürlich schon sehr fortschrittlich war. In der Zeischenzeit haben wir den Clipper stetig ausgebaut.

Heute kann man mit unserem Clipper Bookmarks anlegen, neue Notizen schreiben, ganze Seiten abspeichern und mit dem ‚Gathering Mode’ kannst du Nachforschungen betreiben, ohne dass du dich um die Organisation deiner Notizen kümmern musst – das geschieht alles automatisch im Hintergrund.

Aber wie gesagt – wir sind noch lange nicht am Ende der Entwicklungen angelangt und wir sehen keinen Grund, uns auf unseren Lorbeeren aus zu ruhen. Wir versuchen uns vorzustellen, welche anderen Anwendungsmöglichkeiten bestehen und hören auf eure Wünsche. Viele der Verbesserungen sind nicht auf den ersten Blick sichtbar. Andere sind es: Und damit möchten wir unser neustes Feature im Clipper begrüssen: Den Screenshot Modus!

Von diesem Moment an könnt ihr den Clipper dazu benützen, einen Screenshot irgendeiner Webseite zu machen. Der Screenshot wird dann automatisch in eine neue Notiz eingefügt und auch noch als Attachement angehängt.

Wenn ihr jetzt denkt: „Das ist alles?“ – dann ist die Antwort Nein! Dies ist erst eine aller erste Implementation dieser neuen Screenshot-Funktion. Viele weitere Verbesserungen werden folgen.
Wir denken, ihr werdet den neuen Modus zu schätzen lernen und hoffen auf euer Feedback. Eines Tages ist unser Clipper bestimmt sooo gut, dass er so ziemlich alles machen kann, mal abgesehen davon, eueren Morgenkaffe zu kochen.

Lasst uns wissen, wie ihr den neuen Modus findet und wie ihr ihn verwenden werdet. Viel Spass damit!

Momentan können erst Chrome Benutzer von dieser neuen Funktion profitieren, Firefox Benutzer müssen sich noch etwas gedulden, bis das Firefox Team die Browser Extension zugelassen hat. Wir rechnen Ende nächster Woche damit, allenfalls auch die Woche darauf.

 
 

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